Ohne Anmeldung · künstliche Beispieldaten · keine Speicherung deiner Eingaben
KIZENTRASCHEMATISCHE DEMO
DEIN ARBEITSPLATZ
Alles greift ineinander.
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KUNDENANFRAGE„Bitte ein Angebot für die Montage.“
Neu
✦ KI bereitet vor
AUFGABENENTWURF
Angebot vorbereiten
Die Anfrage ist strukturiert. Du prüfst und übernimmst.
Zur Prüfung
Informationen bleiben verbunden01 / 04
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KI unterstützt. Du entscheidest.Entwürfe prüfen, dann freigeben.
KUNDEN↗AUFGABEN↗ANGEBOTE↗AUFTRÄGE↗RECHNUNGEN
AUS EINZELNEN SCHRITTEN WIRD EIN ABLAUF
Deine Arbeit. Besser verbunden.
Kein ständiger Wechsel zwischen E-Mails, Listen und einzelnen Dokumenten. KIZENTRA bringt die Informationen an den Vorgang.
01 · DIE ANFRAGE
Eine E-Mail. Ein klarer Einstieg.
Öffne eine Kundenanfrage im verbundenen Postfach. Starte gezielt die KI-Unterstützung für einen Aufgaben- oder Auftragsentwurf.
Du wählst aus, welche Nachricht verarbeitet wird.
KÜNSTLICHES BEISPIELMontageanfrage
„Können Sie uns ein Angebot für die Montage vorbereiten?“
Kundenanfrage
Die KI unterstützt bei Entwürfen. Übernahmen, Freigaben und Lieferangaben bleiben bewusste Schritte. Auftragsbestätigungen entstehen regelbasiert aus übernommenen Angeboten.
MEHR ÜBERBLICK IM ALLTAG
Ein Ort für das, was dein Team bewegt.
Für technische Dienstleister, Montagebetriebe und kleine Handelsunternehmen, die ihre Kundenarbeit gemeinsam organisieren möchten.
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INTEGRIERTE KI
Vom Anfragetext zum Angebotsentwurf.
Nutze eine Kundenanfrage und ausgewählte Katalogleistungen als Grundlage. Die KI unterstützt bei einem strukturierten Vorschlag. Preise, Mengen und Inhalte prüfst du selbst.
Weniger Tipparbeit. Fachliche Kontrolle bleibt.↗
Kunden & Aufgaben
Kundeninformationen, Zuständigkeiten und nächste Schritte bleiben mit dem jeweiligen Vorgang verbunden.
▤
Aufträge & Dokumente
Angenommene Angebote übernehmen. Auftragsbestätigungen und Lieferscheine aus den erfassten Daten erzeugen.
⌁
Rechnungen & Finanzen
Rechnungen vorbereiten, Monatsdetails ansehen und Kontoauszüge per CSV oder PDF mit Vorschau importieren.
◎
Auch unterwegs
Kunden, Aufgaben und Vorgänge im mobilen Browser nutzen. Das Handbuch hilft direkt in der Anwendung.
KURZ ANSEHEN. SCHNELL VERSTEHEN.
Weniger Routine. Mehr Freiraum.
Entdecke, wie KIZENTRA Kundenarbeit und KI-Unterstützung zusammenbringt.
30 Sekunden · mit Musik · animierte Demoansichten
GUT ZU WISSEN
Klare Antworten. Vor dem ersten Klick.
Arbeitet die KI vollständig selbstständig?
Die KI unterstützt bei Aufgaben-, Auftrags- und Angebotsentwürfen. Du prüfst die Ergebnisse und bestätigst die Übernahme. Daneben gibt es regelbasierte Abläufe, etwa die Erstellung einer Auftragsbestätigung bei der Übernahme eines angenommenen, freigegebenen Angebots.
Über welche Adresse werden Geschäftsmails versendet?
Geschäftsmails verwenden das persönlich verbundene, berechtigte Nutzerpostfach. Systemmails für Anmeldung und Passwortzurücksetzung haben einen getrennten technischen Versandweg. Einrichtung und verfügbare Aktionen hängen vom Anbieter und den erteilten Berechtigungen ab.
Ersetzt KIZENTRA eine vollständige Buchhaltung?
Die Finanzübersicht hilft bei erfassten Einnahmen, Ausgaben und Rechnungszahlungen. Sie ersetzt keine vollständige Buchhaltung oder Steuerberatung. Kontoauszüge werden importiert, geprüft und erst nach Bestätigung übernommen.
Was kostet KIZENTRA?
Das reguläre Verkaufsangebot wird derzeit vorbereitet. In einer persönlichen Demo klären wir euren Bedarf, die passenden Funktionen und den möglichen Einführungsumfang. Es wird hier kein kostenpflichtiger Vertrag abgeschlossen.
Was brauche ich für den Einstieg?
Einen unterstützten Browser und eine Internetverbindung. Postfach- und Kalenderfunktionen benötigen eine eigene Verbindung. Optionale KI-Funktionen werden gezielt gestartet und unterliegen den eingerichteten Nutzungsgrenzen.
LASS UNS DEINEN ARBEITSALLTAG ANSEHEN
Passt KIZENTRA zu deinem Unternehmen?
Wir zeigen dir einen vollständigen Beispielablauf und besprechen, wo dein Team heute Zeit mit Routine verliert.